학생및교환방문자프로그램(SEVP: Student and Exchange Visitor Program)

학생및교환방문자프로그램은 국토안보부(DHS: Department of Homeland Security) 소속 국가안전보위부(National Security Investigations Division)에 속해 있으며, 미국에서 학업 목적으로 체류하고 있는 비 이민(Non-Immigrant) 유학생 관련 정보를 다른 정부 기관에 넘겨주는 역할을 담당하고 있다. 이렇게 비 이민 유학생 정보를 관리하는 이유는 모두 국가 안보(National Security)를 위함이다.  학생및교환방문자프로그램(SEVP)는 국토안보부(DHS: Department of Homeland Security)를 대신해, 학교 관리는 물론 F 또는 M 비자 소지자와 동반 가족(Dependent)까지 관리하고 있다. 학생및교환방문자프로그램(SEVP)은 F 또는 M 학생 비자 소지자를 입학시킬 수 있는 학교에 인가(Approval)를 내주고 학교 운영을 감독(Oversight) 맡을 뿐 아니라, 학생 신분을 합법적으로 유지하기 위한 지침을 학교와 학생에게 제공하고 있다.

국무부의 교환방문프로그램(Exchange Visitor Program)

미국 국무부(DoS: Department of State)는 교환방문프로그램(Exchange Visitor Program)을 통해 J 비자를 소지한 비이민교환방문자(Non-Immigrant Exchange Visitors) 및 그 동반 가족을 관리하고 있다. 학생및교환방문자프로그램(SEVP)과 국무부(DoS) 모두 관련 학교와 여러 교환 방문 프로그램을 관리하고 있으며, F, M, J 학생 비자 소지자의 미국 내 체류 및 활동을 주시하고 있다.

교환학생및방문자정보시스템(SEVIS: Student and Exchange Visitor Information System)

학생및교환방문자정보시스템은 인터넷을 기반으로 한 정보 체계로 F, M, J 비자를 소지한 비이민 학생 및 그 동반가족(F-2, M-2, J-2)에 대한 최신 정보를 수집하고 관리하기 위해 운영되고 있다. SEVIS는 학교와 교환프로그램후원자(Sponsor)에게 전자 정보 및 각종 공지사항을 인터넷을 통해 빠르게 전달받을 수 있도록 돕는다. 이 정보는 교환 학생이나 교환 방문자가 미국에 머무는 동안 국토안보부(DHS)와 국무부(DoS)에 전달된다. 교환 학생이나 교환 방문자의 입출국 기록, 미국 내 주소 변경, 프로그램 연장, 취업, 학위 프로그램 변경 등의 관련 기록이 남는다. SEVIS는 학교 및 교환프로그램 그리고 국토안보부(DHS)와 국무부(DoS)에까지 각종 정보를 제공한다.

SEVIS 통해 교환프로그램후원자 및 교환비자소지자 정보 관리

SEVIS의 또 다른 기능은 교환프로그램후원자의 신청서를 접수해 국무부(DoS)에 공유함으로써, 후원자 자격 요건을 검토할 수 있도록 하는 것이다. SEVIS를 통해 후원자 정보를 수정할 수 있으며, J-1 비자 소지자 및 그 동반 가족에 대한 정보 또한 계속해서 수정(Update)된다.  프로그램후원자 및 교환방문자 정보를 수정하거나 검토할 수 있는 권한은 국무부(DoS) 소속 민간교류부서(Office of Private Sector Exchange)에서 가지고 있으며, 이 모든 업무는 SEVIS를 이용해 이루어진다. 담당자(RO: Responsible Officer) 및 대리담당자(ARO: Alternate Responsible Officer)는 그 결과를 이메일을 통해 통보받게 된다.